Udfyldelse af bestyrelsesoversigtsblanket
Hvordan udfylder jeg blanketten?
Blanketten kan ikke gemmes under udfyldelse. Vi anbefaler derfor, at alle nødvendige oplysninger er klar, før du går i gang.
Du skal have følgende oplysninger klar:
Om fonden
- CVR‑nummer
(kan findes på virk.dk) - Fondens navn
Kontaktperson (personen som udfylder blanketten)
- Fulde navn
- E-mailadresse (er du også bestyrelsesmedlem, skal du anvende samme e-mailadresse både her og i afsnittet om bestyrelsesmedlemmer).
- Telefonnummer på kontaktpersonen
Om hvert bestyrelsesmedlem
- Fulde navn
- E-mailadresse
- CPR‑nummer
- Telefonnummer
- Bopælsadresse
- Postnummer og by
- Rolle i bestyrelsen
- Dato for indtrædelse i bestyrelsen
Tegningsregler
Hvem der er berettiget til at underskrive på fondens vegne og dermed juridisk kan forpligte fonden over for tredjemand.
Inden du sender blanketten
Sørg for, at alle oplysninger er korrekte og uden tastefejl, da de blandt andet anvendes direkte i:
- Vores regnskabsforsendelsessystem
- Registrering hos offentlige myndigheder
Indsendelse
Blanketten er indsendt, når indberetteren har underskrevet den med sit MitID og dermed bekræftet, at oplysningerne er korrekte.
Hvad sker der, når blanketten er underskrevet?
Når bestyrelsesoversigten er underskrevet elektronisk:
- Sendes blanketten automatisk til Forvaltningsinstituttet.
- Indlæses oplysningerne i vores kundekendskabssystem Visma Creditro.
- Indlæses de oplyste mailadresser i vores regnskabsforsendelsessystem.
Informér den øvrige bestyrelse
Forvaltningsinstituttet anvender Visma Creditro til håndtering af kundekendskabsprocessen.
Når du indsender en opdateret bestyrelsesoversigt, anbefaler vi derfor, at du orienterer den øvrige bestyrelse om, at de kan forvente at modtage en e-mail fra Visma Creditro.
Du kan hente inspiration til en orienteringsmail i bestyrelsesblanketten under “Orienteringsmail til bestyrelsen”.
Dette sikrer en smidig, korrekt og rettidig proces for både fond og bestyrelse.